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| ◆会社の印鑑を作る 主な印鑑としては以下のようなものがあります。 １：会社代表者印 会社代表者印は、文字通り、会社の代表者を示す印鑑のことです。 会社設立手続においても使いますので、これは必ず作る必要があります。 個人で言うところの印鑑証明書に該当するもの、即ち会社の実印です。 別名で会社代表者印・丸印などと呼ばれることもあります。 個人の実印と同様、会社にとって非常に大切な印鑑となりますので 管理には十分な注意を払う必要があります。 できれば、代表者となるあなた自身が管理することが望ましいでしょう。 許認可の申請、労働保険・社会保険の手続きなど官公庁に提出 する書類には、会社代表者印の押印が求められることが多くあります。 ２：銀行印 銀行印は会社の通帳を作る際などに銀行に届け出る印鑑で 銀行との手続きに利用します。 必ずしも作る必要がないものなので、会社代表者印を銀行印として 使う例などもあります。 しかし、経理担当者に預けたりする場合もありますので できれば、銀行印として単独で使える印鑑を作っておいたほうが無難です。 手形、小切手の押印などにも使用しますので、銀行印も管理には 十分注意してください。 ３：角印 会社の四角い印鑑のことです。 この印鑑も必ずしも作らなければいけないものではなく、使い方も 特に決まっていません。 一般的には、見積書、請求書、領収書など日常的な業務の中で 使われています。 日常業務では、多くの人が会社の印鑑を押す機会が出てきますが その度ごと会社代表者印を渡すのも煩雑ですし、紛失・悪用などの 危険性もあります。 ですから、角印があると業務上、非常に便利なのです。 ◆個人の印鑑証明書を用意する 設立手続にあたっては、印鑑証明書の準備が必要になります。 印鑑証明書は、市町村役場など個人の実印を登録している場合に 発行してもらえます。 もし、印鑑証明書が必要な人が、実印の登録を行っていない場合には 個人の実印の登録から行う必要があります。 また、印鑑証明書には有効期限があり、各手続の申請日から ３カ月以内に発行されたものであることが必要です。 期限を１日でも過ぎてしまってると再度、取り直しをしなければ なりませんのでこの点にも注意してください。 なお、設立手続のなかで、出資者や役員の氏名・住所を 記載する場合には、印鑑証明書に記載されている 氏名、住所での記載が必要となります。 新字・旧字の相違にも注意して印鑑証明書の通りに正確に記載する 必要があります。 |
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